江蘇三葉智能裝備股份有限公司
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總則
? 三葉采購業務人員與供應商合作及所有的商業活動必須遵循誠信與商業道德準則的原則。
? 采購活動必須嚴格遵循三葉公司采購流程與制度規范,遵從公正、公開、公平的原則,采購人員負責為公司獲取最佳的總體價值,確保每一項采購活動和決策都能為公司帶來最佳綜合利益。
? 本準則適用于江蘇三葉智能裝備股份有限公司及其分公司。
采購信息的保密和使用
? 采購信息是公司信息資產的重要組成部分,屬于公司的經營秘密,包括但不限于采購價格、采購比例分配、采購策略、供應商選擇評估方案等。采購業務人員對采購信息有義不容辭的保密責任和義務。
? 對采購信息的訪問和授權應遵循工作相關性、最小授權和審批受控的原則。采購業務人員原則上只應獲得被授權范圍內的采購信息,并承擔保密責任;如因業務需要、必須獲取超出被授權范圍的采購信息,應當通過合法的渠道申請,并對獲取的信息承擔保密責任。
? 對供應商及其他業務伙伴的商業信息應保守秘密。供應商的產品狀況、報價等相關資料,以及公司對供應商的評估資料,均為商業秘密,不得向其它供應商透露這些商業秘密,不得在工作以外運用這些資料。
? 在采購業務履行過程中,搜集其他公司(包括友商)的資料以進行評價或信用評估,是正常的業務行為,但應從公開渠道搜集信息(例如報刊的披露),不允許使用任何足以引起爭議的方式。
? 禁止向任何供應商做錯誤或不實的說明,禁止與供應商談論及傳播友商對我司的流言蜚語,如果對方談起,采購業務人員可以正面回答,拒絕談論,并按公司要求作出簡要說明。禁止與供應商談論與工作無關的事宜,更不能有意或無意地泄露公司的商業和技術機密。
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